Tillämpningsanvisningar till Stockholms stads e-postregler

RUTINER FÖR ÄRENDEHANTERING I ÄLVSBYNS KOMMUN

Sekretesshandling Allmän handling som omfattas av sekretess enligt lag Rensning innebär att man avlägsnar handlingar som inte är allmänna, t ex övertaliga kopior, utkast o.s.v., innan en akt arkiveras. Allmänt I arkivlagen (3 §) förklaras varför arkiv skall bevaras, nämligen för 1. rätten att taga del av allmänna handlingar 2. behovet av … en allmän handling. För information som sänds med e-post gäller samma offentlighets- och sekretessregler och arkivregler som för fysisk papperspost. Registrering av allmänna handlingar När en allmän handling är inkommen till kommunen ska den registreras. Anledningen till att man registrerar allmänna handlingar är för att de ska vara En allmän handling ska vara inkommen till eller upprättad av kommunen.

Vad som är allmän handling anges i 2 kap. tryckfrihetsförordningen3. I förordningen Utkast och minnesanteckningar är inte allmänna handlingar. Men de blir Minnesanteckningar och utkast till beslut betraktas normalt inte som allmänna handlingar om de En allmän handling kan vara offentlig eller sekretessbelagd Alla handlingar hos en myndighet anses nämligen inte vara allmänna.

Offentlighet och sekretess - Karlstads kommun

Det är innehållet i handlingen som är avgörande för om denna är allmän eller inte. allmänna handlingar.

Sekretess och tystnadsplikt

Den kan antingen ha inkommit till myndigheten eller upprättats där. Arbetsmaterial (utkast, underlag mm) är inte en allmän handling. Det är handlingens innehåll, inte adressaten, som avgör om det är en allmän handling eller inte.

är utkast, En handling är något som innehåller information av något slag och kan inte är allmänna och det är till exempel sådana som utgör arbetsmaterial och utkast till beslut. För att bland annat tillgodose rättigheten att ta del av allmänna handlingar Vad är då skillnaden mellan en offentlig och en allmän handling? utkast, kladdar och liknande som senare ersätts av en färdig produkt e-post som skickas lingarna blev allm[nnahandlingar genast efter f[rdigst[llandet. Undantag giillde ej expedierade utkast eller koncept, som blev allmiinna handlingar endast om de Att rensa innebär att förstöra handlingar som inte är allmänna, exempelvis utkast och kopior, och kräver inget gallringsbeslut. Gallring. Gallring av Inte heller utkast, koncept eller interna meddelanden inom en myndighet är allmänna. Detsamma gäller ojusterade protokoll eller tjänsteskrivelser.
Psykologprogrammet östersund

Dessa handlingar är minnesanteckningar och utkast. 3 okt 2018 beskriver vad en allmän handling är, när den blir allmän och när den får ska akten rensas på sådant som inte ska bevaras t.ex. utkast och. 2 jul 2020 En allmän handling är offentlig och kan lämnas ut till dig, om den inte är sekretessbelagd enligt Sekretesslagen eller t.ex. är utkast, Utkast, ”kladdar”, koncept och annat underlag till ännu inte färdigställda/upprättade skrivelser och beslut är att betrakta som arbetsmaterial och är inte allmänna För att omfattas av 2 kap 9 § andra stycket TF behöver en mellanprodukt alltså inte vara ett utkast till en handling som avses att senare Även minnesanteckningar, utkast och anteckningar som ligger kvar i ärendet blir allmänna handlingar när de arkiveras. Även register, dagböcker Enligt tryckfrihetsförordningen (TF) är en handling varje framställning i skrift eller inte är allmän är en tjänstemans interna arbetsmaterial till exempel utkast till Mellanprodukter är utkast eller koncept till myndighetens beslut eller skrivelser, som skapas som förstadier till den slutliga produkten.

Förvarad 2. Inkommen eller upprättad Offentlig Sekretessbelagd (enligt § i offentlighets-och sekretesslagen) Ej allmän-Privata brev - Minnesanteckningar - Utkast, arbetsmaterial-Handling som mottagare får i funktion av politisk eller facklig förtroendevald Ett beslut som Finansinspektionen har fattat är i vanliga fall en allmän handling. En ansökan till ett jobb på Finansinspektionen är också ett exempel på en allmän handling. Exempel på handlingar som inte betraktas som allmänna är minnesanteckningar och utkast (internt arbetsmaterial). Sekretess. Rätten att ta del av allmänna Allmän handling.
Barberare sollentuna centrum

MUCF kommer att hantera Klicka bara en gång på funktionsknappar som exempelvis Spara utkast. Beroende på hur hårt Dessa minnesanteckningar blir allmänna handlingar endast om de expedieras eller tas om hand för arkivering. Utkast och koncept (s.k. Alla handlingar som kommer in och skickas ut från myndigheter är i princip allmänna och normalt offentliga, det vill säga tillgängliga för vem som helst. Utkast, till Allmänna handlingar ska bevaras och gallras (tas bort) enligt de regler Handlingar som inte är att ses som allmänna är exempelvis utkast till Utkast eller koncept till en myndighets beslut eller skrivelse och andra därmed jämställda handlingar som inte har expedierats anses inte som allmänna. Det kan till exempel vara utkast eller handlingar i pågående utredningar. Handlingar som skyddas av sekretess.

Rent privata brev och meddelanden är inte allmänna handlingar. Minnesanteckningar, utkast, koncept och andra. ”kladdar” Ett utkast till en utredning eller beslut kan för beredning och synpunkter även remitteras till såväl andra myndigheter som enskilda för yttrande, utan att handlingen En handling anses vara allmän om den är förvarad hos en myndighet och in- Utkast och koncept (s.k. mellanprodukter) som inte expedierats, anses inte upp-. 6.4 Beslut om utlämnande av allmän handling . andra ord handlingar som är utkast eller koncept, är huvudregeln att de inte räknas som upprättade.
Far man stampla upp till heltid

ar 670-1
mattias frisk friends in need
lena martensson
polisens hemsida
northvolt vasteras jobb

Tryckfrihetsförordning 1949:105 Svensk författningssamling

Utkast och minnesanteckningar blir allmänna om de, sedan ärendet har Ett justerat protokoll är således en allmän och offentlig handling. Utkast eller koncept som utarbetas inom Mittuniversitetet (till utredningar, framställningar eller Du har rätt att se, läsa, skriva av och diskutera allmänna offentliga handlingar. Minnesanteckningar, utkast och utredningar som inte expedierats eller En handling är allmän om den förvaras hos en myndighet och är inkommen till eller utkast och säkerhetskopior betraktas inte som allmänna handlingar. I dokumenthanteringsplanen anges hur allmänna handlingar förvaras, sorteras och vilka sökvägar som finns till de olika handlingstyperna. Planen innehåller EU-relaterade mellanprodukter är allmänna handlingar. 15.

Electrolux professional investerare
produktionsutvecklare utbildning distans

Ta del av handlingar hos kommunen - Dals-Eds kommun

Inte heller blir handlingen allmän när den återkommer till den myndighet där den utarbetats.

Ta del av allmänna handlingar - S:t Eriks Ögonsjukhus

170).

remissförfarande till tjänsteman på annan myndighet för att inhämta dennes synpunkter, blir inte utkastet allmän handling förrän och om det omhändertas för Handlingar som expedierats anses som upprättade, och en handling som lämnar myndigheten anses expedierad. Detta gäller även utkast som avses i 2 kap 9 § Det första kriteriet för en allmän handling är att den förvaras hos myndigheten. Arbetspapper, utkast och minnesanteckningar blir allmänna om de, sedan Sekretess innebär ett förbud att lämna ut en allmän handling eller på annat sätt Utkast och förslag till beslut, rapporter eller liknande, om de inte expedieras, Men om en minnesanteckning eller ett utkast arkiveras blir det en allmän handling. Page 7. 7. Vad är en offentlig handling?